Vakantietijd

Peter Ambagtsheer

Met twee dagen te gaan voordat ik onderweg ben, is dat een beetje lastig. Uitnodigen, voorbereiden, uitvoeren, rapporteren (met eventuele touwtrekkerij en vertragende manoevres van de kandidaat). Vakantie opschuiven dan maar? Werk en laptop meenemen? Ik houd opdrachtgevers graag tevreden. Maar er zijn grenzen. Hoeveel haast is er echt bij?
 
‘Het einde van de maand nadert’, zegt de recruiter.
- Dat heb ik ook gezien, maar hoe lang loopt de procedure al?
‘Al een paar maanden...’
- Hmmmm. Had maar wat eerder gebeld. Anticiperen en zo. Nu moet de psycholoog spitsroeden lopen.
‘Ja maar het MOET! Echt. Weet je wat’, zegt de recruitingmedewerker, ‘er is nog een ander bureau. Maar liever jij. 't Is een zware kandidaat.... gaat X ton verdienen.’

- ?! Ander bureau ?! Dat is ook niet de bedoeling. En evenmin de policy van de directie.
Dus bel ik de leidinggevende in spé. Eens horen wat zijn visie is.
‘Ja er is haast bij. Targets en zo. En een lastige arbeidsmarkt. Je weet wel.’
- Ik weet inderdaad wel, de arbeidsmarkt is niet lastig. Er is dus wat anders aan de hand. En de procedure... duurt al heel lang. Het hangt al te lang als actiepunt op de agenda. Ik wil dat best oplossen, maar is het nodig om daarvoor mijn agenda om te gooien? Moet het weekendwerk worden (met weekendtarief)?
‘Nee, dat is ook niet de bedoeling.’
- Dan moet ik het maar zelf oplossen. Ik mag de kandidaat bellen en dan graag ASAP een assessment. Is er nog tijd voor intake?
‘Nee, dat niet’, zegt de leidinggevende, ‘ik ga ook over twee dagen weg.’
- Oooo ja. Hoe zit het dan met rapportage?
‘Die lees ik dan op vakantie wel en als alle papieren rond zijn stuur ik dat op afstand wel aan. Dat is voor te bereiden.’
- Inderdaad. Maar om welke reden is er dan nog een deadline? Dat einde van de maand verhaal?
‘De kandidaat moet opzeggen, heeft een opzegtermijn.’
- Begrijpelijk, maar dat doet die kandidaat pas als hij een nieuw contract op zak heeft. Als een aanbod pas op 1/x in de bus valt, zijn we toch al een maand verder met opzeggen.
- ‘Dat is waar. Misschien kan je dan telefonisch doorgeven of het een goedkeuring wordt? Kunnen we toch snel schakelen.’
- Hm. Liever niet, maar als de kandidaat het goed vindt en het met de boodschap eens is, is dat wel bespreekbaar.
‘Goed, dan is dat rond.’

Opdracht... wat was er ook alweer met deze afdeling. Bel de directeur eens... heb zijn nummer...
- Ja Hans, met mij. Heb je even? Ik zit met een opdracht, verstrekt door Jan, uit naam van Kees, en er is haast bij. Maar het is afdeling XYZ, je weet wel, waar wij het een maand geleden over haddden.
‘En wat is daar dan mee?’
- Ik sta op het punt haast te maken om een kandidaat binnen te halen, een zware, bij deze afdeling. Zijn er wat jou betreft nog zaken van input?
‘Ik weet niets van een vacature daar.’
- De procedure loopt al een paar maanden...
‘Er kan daar geen procedure zijn’
- O... enne... 't is een zware. Ik ken je salaris niet, maar ik heb de indruk dat hij je voorbij komt.
‘Dat is niet de bedoeling en dat kan ook niet zonder mijn toestemming.’
- Misschien een gesprekje aan wagen?
‘Als ze een goede hebben gevonden, is daar heus wel ruimte voor te maken, maar ik wil het weten. En bij zware mensen wil ik het rapport eerst zien.’
- Wat is wat jou betreft de deadline?
‘Kwaliteit komt eerst. Zorg dat het goed gebeurt, we kunnen hier niet ons hoofd aan stoten.’
- En er speelt nog een einde van de maand verhaal...
‘Dat is niet mijn probleem. Ik laat mij niet onder druk zetten.’
- OK. Kan ik de kandidaat wel of niet bellen?
‘Ik laat het aan jou over.’

- Hallo? Stefan H.? Goedemiddag. Ik bel om u namens bedrijf ABC, afdeling XYZ, uit te nodigen voor een assessment in verband met uw sollicitatie daar.
‘Ha zijn ze er eindelijk uit? Dat is goed nieuws.’
- Als u uw agenda er bij neemt, kunnen we dan nu een datum prikken? Als ik ook uw gegevens mag, dan stuur ik u vervolgens een uitnodiging.
‘Dat is goed. Eens kijken. Volgende maand heb ik wel ruimte. Ik ga eerst op vakantie!’
- (.....). Uitstekend. Volgende maand dan maar. 27/x?
‘Prima.’
- Prettige vakantie!

Peter Ambagtsheer heeft een A&O-adviespraktijk Mentaspex te Apeldoorn.

Reageren? Mail naar A&O-items.