NIEUWSBRIEF ARBEIDS- & ORGANISATIEPSYCHOLOGIE
Jaargang 3 - nr. 1 - februari 2005

WAOP-leden kunnen subsidie krijgen voor Small Group Meetings

De WAOP stelt een budget beschikbaar voor de organisatie van zogenaamde Small Group Meetings – kleinschalige wetenschappelijke conferenties met 20 tot 30 internationale deelnemers. De WAOP wil hiermee de internationalisering van het A&O-onderzoek in Nederland bevorderen. WAOP-leden die een dergelijke bijeenkomst willen organiseren, kunnen een voorstel indienen bij het WAOP-bestuur. De WAOP stelt een budget beschikbaar van maximaal 2000 euro voor de organisatiekosten van een Small Group Meeting (zaalhuur, AV-faciliteiten en dergelijke).

Het uitgangspunt hierbij is dat de organisatoren van de bijeenkomst pogen hun budget uit andere bronnen aan te vullen. Doel van de subsidie van de WAOP is dan ook nadrukkelijk de organisatie van een de bijeenkomst te faciliteren en niet om de volledige kosten te dragen.

De WAOP vraagt om voorstellen voor intensieve, meerdaagse bijeenkomsten met internationale deelnemers (voertaal Engels), waarin WAOP-leden een belangrijke en actieve rol spelen. Vanuit dit oogpunt stelt de WAOP de volgende voorwaarden aan de subsidiëring van een Small Group Meeting:

• meerdaagse bijeenkomst rond specifiek, actueel A&O-thema
• 20 tot 30 deelnemers (zodat alle deelnemers actief kunnen participeren en onderzoek kunnen presenteren)
• minstens 7 deelnemers zijn WAOP-lid
• geen registratiekosten (conference fee) voor WAOP-leden
• minstens de helft van de deelnemers komt uit het buitenland
• er is een open call for papers die internationaal verspreid wordt (bijvoorbeeld via de EAWOP-nieuwsbrief en -website)

WAOP-leden die geïnteresseerd zijn in de organisatie van een Small Group Meeting worden uitgenodigd om voor 1 juni 2005 een voorstel daartoe in te dienen bij het WAOP-bestuur. Dit voorstel dient uit de volgende onderdelen te bestaan:

• titel, korte omschrijving en rationale voor het congresthema
• data en plaats bijeenkomst (houd er rekening mee dat een open call for papers voor een internationale bijeenkomst een behoorlijke aanlooptijd vergt)
• lijst van verantwoordelijke organisatoren, plus een contactpersoon
• begroting
• plan voor de verspreiding van de internationale call for papers
• plan voor verdere fondsenwerving
• namen van 5 WAOP-leden en 5 buitenlandse onderzoekers die reeds toegezegd hebben deel te nemen

Voor verdere informatie en voor het indienen van een voorstel kunnen geïnteresseerden contact opnemen met Daan van Knippenberg (dvanknippenberg@rsm.nl).